The use of a portfolio in postgraduate medical education – reflect, assess and account, one for each or all in one? Translated title: Die Verwendung eines Portfolios in der postgraduierten medizinischen Weiterbildung – reflektieren, beurteilen und nachweisen: jedes einzeln oder alles in einem?

Abstract

Competency-based education has become central to the training and assessment of post-graduate medical trainees or residents [ 1]. In competency-based education, there is a strong focus on outcomes and professional performance. Typically, holistic tasks are used to train, practice and assess the defined outcomes or competencies. In residency training, these tasks are part of the day-to-day clinical practice. The performance of residents in the workplace needs to be captured and stored. A portfolio has been used as an instrument for storage and collection of workplace-based assessment and feedback in various countries, like the Netherlands and the United States. The collection of information in a portfolio can serve or be used for a variety of purposes. These are:

1. The collection of work samples, assessment, feedback and evaluations in a portfolio enables the learner to look back, analyze and reflect.

2. The content is used for assessment or making decisions about progress. And

3. the portfolio is used as an instrument for quality assurance processes.

In post-graduate medical education, these purposes can be combined but this is not always reported transparently. In this paper, we will discuss the different perspectives, how a portfolio can serve these three purposes and what are opportunities and challenges of combining multiple purposes.

Zusammenfassung

Die kompetenzbasierte Ausbildung ist zum zentralen Element in der Weiterbildung und Beurteilung von postgraduierten medizinischen Auszubildenden oder Assistenzärzten geworden [ 1]. In kompetenzbasierter Ausbildung gibt es eine klare Fokussierung auf Ergebnisse und professionelle Leistungen. Typischerweise werden holistische Aufgaben verwendet, um definierte Ergebnisse oder Kompetenzen zu üben, zu praktizieren und zu bewerten. Während der Facharztausbildung sind diese Aufgaben Teil des klinischen Alltags. Die Leistung der Assistenzärzte am Arbeitsplatz muss erfasst und dokumentiert werden. Ein Portfolio ist als Instrument für die Speicherung und Sammlung von Beurteilung und Feedback am Arbeitsplatz in verschiedenen Ländern, wie den Niederlanden und den Vereinigten Staaten, verwendet worden. Die Sammlung von Informationen in einem Portfolio kann verschiedenen Zwecken dienen oder für verschiedene Zwecke verwendet werden. Diese sind:

1. Die Sammlung von Arbeitsproben, Beurteilungen, Feedback und Evaluationen in einem Portfolio ermöglicht dem Lernenden zurückzublicken, zu analysieren und zu reflektieren.

2. Der Inhalt dient der Bewertung oder den Entscheidungen über den Fortschritt. Und

3. das Portfolio wird als Instrument für Qualitätssicherungsprozesse verwendet.

Innerhalb der postgraduierten medizinischen Weiterbildung können diese Zwecke kombiniert werden, aber dies wird nicht immer transparent berichtet. In diesem Artikel werden die verschiedenen Perspektiven erörtert, wie ein Portfolio diese drei Zwecke erfüllen kann und was die Möglichkeiten und Herausforderungen sind, um verschiedene Nutzungen zu kombinieren.